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钟楼区教育文体局会议管理办法
提交人:杨金龙 | 时间:2014/10/28 16:17:46 | 浏览次数: | 位于栏目:行政公文 | 返回首页

一、总则

(一)为深入贯彻上级精简会议的有关精神,进一步规范和加强教文系统会议管理,根据钟楼区委办公室、钟楼区政府办公室《关于印发<钟楼区区级机关会议管理办法>的通知》(钟委办发〔2014〕18号)等文件规定,结合我局实际,制定本办法。

(二)本办法适用于区教育文体局以及局属各单位。

(三)坚持从紧控制、务实高效、方便基层的原则,建立健全会议管理制度,加强对会议安排的计划统筹,严格控制会议数量、规模、会期和费用,注重会议质量和效果,以会风转变带动机关作风建设和效能建设。

(四)会议实行分类管理、分级审批、预算控制的办法。

二、会议分类和审批

(五)会议实行以下分类管理

一类会议,由局办公室组织,以局名义召开,局属各单位党政负责人和局机关科室负责人等参加的专项会议。

二类会议,由局机关各科室及局属事业单位召开的工作会议和业务会议。

(六)会议审批

一类会议:由局办公室负责安排,具体会议方案报经局党政主要领导审批后实施。

二类会议:由会议组织部门根据工作需要制订会议计划,经分管领导审批后实施。

局办公室要加强会议审批管理、规范审批流程,各部门要严格履行会议审批程序。

(七)精简会议

凡能下发公文解决问题的,不召开会议。能用电话、短信、飞信等方式联系解决或派人直接处理的问题,不开会处理。能合并的会议尽量合并。召开的全局性工作会议,原则上每学期不超过2次。因特殊情况需增开会议的,应按程序报经局党政主要领导同意后方可召开。教育教学有关的教研会议因具体情况而定。

三、会议规模、规格及形式

(八)会议规模、规格和会期

从严控制参会人数规模。需要各学校主要领导和局事业单位主要负责人参加的会议,必须报请局主要领导同意。局机关各科室召开的会议,原则上只能要求与会议内容密切相关的单位参加,一般不得要求局属单位党政主要负责人出席。

从严控制会议会期时间。一类会议的时间一般不超过2小时,二类会议的时间一般不超过1.5小时,有现场参观考察安排的会议会期不超过半天。确有特殊需要会期超过半天的,须经局党政主要领导批准同意。

(九)会议形式

改进会议组织形式。原则上不印发材料汇编,也不要求参会单位或人员准备多份材料,如确因工作需要,可采用PPT展示、优盘拷贝、电子邮箱发送等形式。会议确有必要安排大会交流发言的,原则上不超过3人,每人发言时间不超过8分钟。各类会议原则上不用横幅、席卡、鲜花等。

四、会议场所和经费

(十)会议场所和经费

会议场所和会议经费严格按照《钟楼区区级机关会议管理办法》及钟楼区相关财务规定执行。会议场所原则上安排在区属学校及相关单位召开,不安排就餐,特殊情况下如需用餐,应提前报分管领导同意,经局党政主要领导审批,由办公室按相关标准予以安排。

五、会议监管

(十一)会议监管

局办公室及监察室、后保科等部门要加强会议管理及会议经费使用情况的监督检查,凡发现未按规定召开会议并违规使用会议经费或通过宾馆、饭店套取现金的,按照有关规定进行严肃处理。

严格请假制度。原则上不请假、代会,确有特殊情况不能参会的,各单位正职须向局党政主要领导请假,各单位副职须向局分管局长请假。参会人员提前离会也要履行请假手续。会议组织部门局将对无故缺席、代会、迟到、早退及不遵守会议纪律等情况进行通报,情节严重的,责令作出检查。

六、附则

(十二)依据法律、党章和其他有关规定定期举行的会议,执行专门管理规定。

(十三)局属单位参照本办法执行,本办法自发布之日起施行。

(十四)本办法由区教育文体局办公室、后保科负责解释。